قوم الدولة المهتمة بالسلاح بمراسلة الشركة / شركات المنتجة للسلاح لطلب التفاصيل الخاصة بالسلاح و مواصفاته و تفاصيله الفنية و التقنية ..
اذا رغبت الدولة بالسلاح تقوم بإبلاغ الشركة باهتمامها و اعطاء الموافقة المبدئية , لكن ليس هناك شيء رسمي حتى الان ..
بعد ذلك تقوم الدولة المهتمة بإبلاغ الشركة بأنها ستقوم بالمراسلة الرسمية ل Pentagon و DSCA .. و بعد ذلك تقوم الدولة بمراسلتهم و بإعطاءهم ماتريد الدولة المهتمة من تفاصيل السلاح المطلوب و الشروط و البنود ثم يتم الاجتماع بين مفاوضين من الدولتين و مناقشة التفاصيل مناقشة اولية..
حينها يتم تكوين لجان تتكون من : Department of Defense, DSCA, CIA, FBI, NSA, Department of Foreign affairs, Department of Treasury, Department of Internal affairs, Department of , ,Justice, Department of Labor Department of Department of Commerce
-عذرا على وضع الاسماء باللغة الانجليزية , لكن من الصعب علي ترجمتها-
* لدى Dep. of Treasury & Dep. of internal affairs & Dep. of justice مهام اضافية , و هي مراقبة الصفقة من نواحي الرشاوي و أي عمليات فساد او شبه فساد , و يتم ايقاف الصفقة فور عثور على شبه فساد ..!
طبعا , كل قطاع يقوم بعمل منفرد عن الاخر بتحليل الصفقة من جهة عمله و اختصاصه .. و يستغرق التحليل و الملاحظات اشهر كثيرة يتم خلالها عقد اجتماعات بين هذه اللجان. بعد ذلك يكون هناك اجتماع نهائي بين اللجان و كل يعطي ملاحظاته و قراره .. في احيان كثيرة تطلب بعض اللجان تعديل بعض انواع التسليح او البنود لأسباب .. لكن ايضا في احيان قليلة يتم رفض الصفقة , و في حال قامت أي من اللجان و لو كانت لجنة واحدة -ما عدا Dep. of Labor & Dep. of Commerce- برفض الصفقة -بدون اتاحة خيار التعديل- , فإن الصفقة لا تتم بأي حال من الاحوال على الاطلاق!
لكن اذا وافقت اللجان , يتم بعد ذلك عمل تقرير بالموافقة , مع توضيح التعديلات التي تمت بالتفصيل , و مبلغ الصفقة التقريبي , و اعطاؤها لمفاوضين الدولة المشترية , و في حالة اعطاء موافقة مبدئية , يتم الاعلان الرسمي عن الصفقة و تفاصيلها و تكاليفها من طرف DCSA ..
بعده يتم تحويل الامر ل Congress و هو يقوم بدوره بالتدقيق في عمل اللجان , و يقوم بالمعارضة و التدقيق في حالة وجود خلل في تقارير اللجان .. لكنه أيضا قد يقوم بالمعارضة ايضا حتى لو كانت اللجان موافقة!
بعد الموافقة من congress يتم الرجوع للتفاوض حول التوقيع النهائي و التفاوض حول بعض تعديلات التي المشتري في الصفقة.
بعد ذلك اذا سارت الامور على ما يرام بين الطرفين , يتم الابلاغ الرسمي من الدولة المشترية ل DCSA بالموافقة و طلب الشراء , بعد ذلك يتم توقيع البيع رسميا من رئيس الولايات المتحدة , ثم بعد ذلك يكون التسليم او بداية التسليم على حسب ما تم الاتفاق عليه في المفاوضات النهائية .!